청구서 보내기
다양한 결제 방식으로 청구서를 보내고 관리하세요.
세금계산서로 청구하기
청구서를 만들면서 세금계산서를 함께 발급하고, 발송·입금 확인·결제 완료 알림·연체 알림까지 자동으로 이어지게 하는 방법입니다. 세금계산서 옵션 4가지의 차이도 정리했습니다.
현금영수증으로 청구하기
개인 고객에게 현금영수증을 발행하면서 청구하는 방법입니다. 결제 시점에 맞춰 자동 발행됩니다.
카드 결제로 청구하기
고객에게 카드 결제 링크를 보내 청구하는 방법입니다. 단말기 없이 어디서든 결제받을 수 있습니다.
청구서만 보내기 (단순청구)
세금계산서나 현금영수증 없이 청구서만 보내는 방법입니다. 증빙이 필요 없는 거래에 사용합니다.
외화로 청구하기
해외 고객에게 외화(USD·JPY·CNY 등)로 청구해야 할 때 사용하는 가이드입니다. 외화 단가만 입력하면 청구스가 설정된 환율로 원화를 자동 환산해, 세금계산서·청구서에 함께 표시해 줍니다.
청구서 예약 발송
미래의 청구를 예약해놓을 수 있어요! 청구서를 예약 발송하면, 지정한 청구일과 팀의 예약 발송 시간에 맞춰 청구 알림을 보낼 수 있습니다.
청구서 프리셋
청구서 프리셋은 자주 사용하는 청구서의 품목·금액·결제정보·안내문구 등을 미리 저장해두고, 발송할 때마다 고객만 지정하여 바로 사용할 수 있는 템플릿 기능입니다.
반복 청구 설정
매달 같은 금액, 같은 고객에게 청구서를 보내고 계신가요? 한 번만 설정해 두면 주기마다 청구서가 자동으로 만들어집니다. 첫 청구일·첫 생성일, 세금계산서 비고, 말일 기준과 주말·공휴일 규칙까지 확인하세요.
분할 청구 (계약금·중도금·잔금)
총액을 계약금·중도금·잔금처럼 여러 차수로 나눠 청구합니다. 차수별 날짜·조건·금액을 한 번에 정하고, 날짜가 되면 자동으로, 조건이 채워지면 직접 발행하세요. 계약서에서 바로 시작할 수도 있습니다.
엑셀로 청구서 대량 생성
대량등록 > 청구서 등록에서 개인·사업자 고객용 양식을 내려받아 채우고, 올린 뒤 검증 결과를 확인해 저장하거나 등록 및 자동화하는 방법입니다. 양식 칸별 설명, 청구 프로세스 코드, 자주 나는 오류, 등록 내역 확인까지 안내합니다.
엑셀로 반복 청구 대량 등록
매달 반복되는 청구, 이제 한 건씩 등록하지 않아도 됩니다. 대량 등록 화면으로 들어가기 · 엑셀 양식 작성하기 · 파일 업로드하고 결과 확인하기 · 저장하기
청구서 수정
청구스는 실무에서 수정과 자동화가 안전하게 구분되어 누구나 쉽게 관리할 수 있습니다!
청구 취소는 어떻게 하나요?
청구 취소는 자동화 중지, 수납·결제 취소, 증빙 정리, 보관 순서로 진행합니다. 결제 링크로 받은 카드 결제는 수납 내역 [환불]의 [결제 취소]로 취소하고, 다른 카드로 다시 결제받을 때는 청구 알림을 직접 다시 보내면 됩니다.
청구서 삭제·보관
자동화는 멈추고, 청구서는 보관했다가 필요하면 다시 복구할 수 있습니다.
고객측 참조자 (거래처 다른 담당자에게 함께)
거래처 회계팀 두 명, 대표님처럼 담당자 말고 다른 사람에게도 같은 청구서 메일·알림톡을 보내려면 고객측 참조자를 고르세요. 청구서 작성 → 고객 정보 → 고객측 참조자
거래명세서·묶어서 다운로드
청구서를 거래명세서 PDF로 받거나, 청구서 PDF와 첨부파일을 zip 하나로 묶어 받을 수 있습니다. 세금계산서 PDF는 세금계산서 카드에서 따로 받습니다. 청구서 상세 → 작업 → 거래명세서 다운로드 / 묶어서 다운로드
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