홈택스 세금계산서 조회 연동 — 매출·매입 자동 수집

‘홈택스에 들어가서 세금계산서 내역을 매번 내려받고 계신가요?’ 홈택스 로그인 정보를 청구스에 한 번만 등록해 두세요! 그다음부터는 우리 회사가 발급한 매출 세금계산서와 거래처에게 받은 매입 세금계산서를 청구스가 알아서 가져옵니다.

먼저 꼭 알아 두세요

조회 연동은 홈택스에 이미 있는 세금계산서를 가져와 보는 기능입니다. 청구스에서 세금계산서를 발급하려면 공동인증서를 따로 등록해야 해요. 두 가지는 서로 별개라 하나를 등록해도 다른 하나가 같이 되지는 않습니다.

세금계산서 조회 연동 — 3단계

1. 금융 연동 화면 열기조직 홈 > 사업자 > [금융 연동]으로 들어갑니다.
2. 홈택스 로그인 정보 등록홈택스 ID·비밀번호·대표 주민등록번호 앞 7자리를 넣습니다.
3. 자동으로 가져오기60분마다 매출·매입 세금계산서가 쌓입니다.

시작하기 전에

확인할 것	내용
누가 하나요	조직 관리자만 등록·해제할 수 있어요. 관리자가 아니라면 조직 관리자에게 요청해 주세요.
준비물	그 사업자의 홈택스 ID와 비밀번호, 대표자 주민등록번호 앞 7자리(생년월일 6자리 + 뒷자리 첫 숫자). 홈택스에 아이디·비밀번호로 로그인할 수 있는 계정이어야 하고, 로그인할 때 보안카드 등 추가 인증을 요구하는 계정은 연동할 수 없어요.
기능이 열려 있나요	연동 카드에 [세금계산서 조회 연동 신청하기]만 보이면 아직 기능이 열리지 않은 조직입니다. 신청서를 내 주시면 청구스가 열어 드려요. 이미 신청하셨다면 [홈택스 로그인 정보 등록] 버튼이 보입니다.
사업자가 여러 개라면	연동은 사업자마다 따로 등록합니다. 세금계산서를 가져올 사업자마다 아래 과정을 반복해 주세요.

1. 사업자의 금융 연동 화면 열기

• 사이드바 맨 위 회사명 / 팀명 영역을 클릭하고, 펼쳐진 목록에서 조직 홈을 클릭하세요.

• 조직 홈 사이드바에서 사업자를 클릭하면 사업자 관리 화면이 열립니다.
• 세금계산서를 가져올 사업자 행의 [금융 연동] 버튼을 클릭하세요.
• 팀 화면의 ‘설정’ > ‘금융 연동’에서도 같은 화면이 열려요.

2. 홈택스 로그인 정보 등록하기

• 금융 연동 화면에서 세금계산서 조회 연동 카드를 찾으세요. 처음에는 ‘등록된 조회 연동이 없습니다’라고 보이고, 그 아래에 3절에서 설명하는 조회 대상 체크가 함께 보일 수 있어요.
• [홈택스 로그인 정보 등록] 버튼을 클릭하세요.

• 창이 열리면 세 칸을 채웁니다.
  • 홈택스 ID: 홈택스에 로그인할 때 쓰는 아이디
  • 홈택스 비밀번호: 그 아이디의 비밀번호
  • 대표 주민등록번호 앞 7자리: 숫자 7자리(예: 생년월일 850101 + 뒷자리 첫 숫자 1 → 8501011)
• [조회 연동하기]를 클릭하세요. 확인하는 동안 버튼이 ‘확인 중’으로 바뀝니다.
• 입력한 정보는 이 사업자의 세금계산서를 자동으로 조회하는 데만 쓰도록 암호화해 저장하며, 화면에 다시 표시하지 않습니다.

TIP

등록이 안 되면 먼저 홈택스에 같은 아이디로 직접 로그인되는지 확인해 보세요. ID·비밀번호가 틀렸거나 홈택스가 비밀번호 변경을 요구하는 상태일 때가 많습니다. ‘보안카드 추가 인증이 필요한 홈택스 계정은 자동 세금계산서 조회에 연결할 수 없습니다.’가 뜨면, 홈택스에서 그 계정의 추가 인증 설정을 확인하시거나 추가 인증이 없는 아이디로 등록해 주세요.

3. 연동 완료 확인하기

• 정상 등록되면 ‘세금계산서 조회 연동이 완료되었습니다.’ 알림이 뜨고, 바로 한 번 홈택스에서 세금계산서를 가져옵니다.
• 카드의 홈택스 연동 상태에 ‘홈택스 ID 로그인’ 줄이 생기고, 오른쪽 배지가 ‘연동 완료’로 보이면 끝입니다.
• 버튼 이름은 [홈택스 로그인 정보 다시 등록]으로 바뀌고, 아래에 [조회 연동 해제] 버튼이 생겨요.

조회 대상 고르기 (매출·매입)

• 같은 카드의 조회 대상에서 매출·매입 중 무엇을 가져올지 체크합니다. 처음에는 둘 다 켜져 있어요.
• 매출만 필요하면 ‘매입’ 체크를 끄면 됩니다. 체크를 바꾸면 바로 저장되고 ‘세금계산서 조회 대상을 저장했습니다.’가 떠요.
• 하나는 반드시 남아야 해서 마지막 체크는 끌 수 없습니다. 아예 그만 가져오려면 5절의 [조회 연동 해제]를 쓰세요.
• 대상에서 뺀 쪽도 이미 가져온 세금계산서는 그대로 남습니다. 매입(또는 매출) 메뉴 화면 위에는 ‘매입 세금계산서는 조회 대상이 아닙니다’처럼 안내가 보이고 [조회 대상 설정]으로 바로 돌아올 수 있어요.

4. 가져온 세금계산서 확인하기

• 팀 화면 사이드바 ‘세금계산서’ 아래 ‘매출’·‘매입’ 메뉴에서 봅니다.
  • 매출: 우리 회사가 발급한 세금계산서. 청구스에서 발행한 것과 홈택스·다른 프로그램에서 발급한 것(‘외부 발급’ 표시)이 함께 보여요. → 매출 세금계산서 조회
  • 매입: 거래처가 우리에게 발급한 세금계산서. 통장 출금과 연결해 지급 여부까지 볼 수 있어요. → 매입 세금계산서 관리

언제 가져오나요	내용
등록 직후	바로 한 번 가져옵니다. 몇 분 뒤 매출·매입 화면을 확인해 보세요.
자동 조회	오전 7시부터 오후 10시까지 60분마다 가져옵니다. 이 시간대는 바꿀 수 없어요.
바로 가져오기	매출·매입 화면 오른쪽 위 [지금 조회하기]를 누르고 1~2분 뒤 새로고침하세요.
처음 연동했을 때	연동한 날 기준 최근 1개월치부터 가져옵니다. 그보다 오래된 내역이 필요하면 1대1 상담으로 시작일을 알려 주세요.

5. 비밀번호를 바꿨거나 연동을 끊을 때

• 홈택스 비밀번호를 바꾸면 연동이 끊깁니다. 금융 연동 카드의 배지가 노란색 ‘연동 필요’로 바뀌고, 매출·매입 화면 위에는 ‘세금계산서 조회 재연동 필요’ 안내가 떠요.
  • 안내의 [다시 연결하기]를 누르면 금융 연동 화면이 열립니다. 카드의 [홈택스 로그인 정보 다시 등록]을 눌러 새 비밀번호로 등록하세요(조직 관리자).
• 그만 쓰려면 카드의 [조회 연동 해제]를 누르고 확인창에서 승인하세요. 저장된 홈택스 로그인 정보가 지워지고 조회가 멈춥니다.
• 해제한 뒤 다시 연동하면 처음 연동할 때처럼 최근 1개월치부터 다시 가져옵니다.

유의사항

홈택스 비밀번호를 정기적으로 바꾸는 회사라면, 바꾼 날 청구스에도 꼭 다시 등록해 주세요. 다시 등록하기 전까지는 새 세금계산서를 가져오지 못합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q[홈택스 로그인 정보 등록] 버튼이 안 보여요.

A세 가지를 확인해 보세요. ① 조직 관리자로 로그인했는지(관리자가 아니면 ‘조직 관리자만 연동을 등록하거나 해제할 수 있습니다.’가 보여요) ② 조직 홈 › 사업자에서 맞는 사업자의 [금융 연동]을 열었는지 ③ 카드에 [세금계산서 조회 연동 신청하기]만 보이는지. ③이라면 아직 기능이 열리지 않은 것이니 신청서를 내 주시거나 아래 상담 버튼으로 말씀해 주세요.

Q사이드바에 ‘세금계산서’ 메뉴가 없어요.

A매출·매입 메뉴는 기능이 열린 조직에만 보입니다. 신청 후에도 보이지 않으면 새로고침하거나 다시 로그인해 보시고, 그래도 없으면 1대1 상담으로 알려 주세요.

Q예전 세금계산서도 가져올 수 있나요?

A네! 처음 연동하면 최근 1개월치부터 가져오고, 그 뒤로는 새로 발급되는 세금계산서를 계속 쌓습니다. 그보다 오래된 내역이 필요하시면 1대1 상담으로 언제부터 필요한지 알려 주세요. 그 날짜부터 이어서 가져와 드립니다.

Q새 세금계산서가 한동안 안 들어와요.

A같은 홈택스 아이디로 다른 곳에서 로그인해 있으면 홈택스가 중복 로그인을 막아 청구스의 조회가 잠시 미뤄집니다. 홈택스에서 로그아웃하면 다시 가져와요. 화면 위에 ‘재연동 필요’ 안내가 떠 있다면 5절대로 다시 등록해 주세요.

Q홈택스 비밀번호를 청구스에 맡겨도 안전한가요?

A네! 입력한 정보는 세금계산서 자동 조회에만 쓰도록 암호화해 저장하며, 화면에도 다시 표시하지 않습니다. [조회 연동 해제]를 누르면 저장된 로그인 정보가 바로 지워져요.

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청구스는 홈택스를 열지 않고도 세금계산서를 한곳에서 보는 경험을 쉽고 빠르게 제공합니다!

📌 같이 보면 좋은 가이드

• 매출 세금계산서 조회
• 매입 세금계산서 관리

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청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.

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