외화 설정 (사업자별) | 청구스 사용 가이드

외화로 청구할 사업자의 일반 설정에서 외화 입력을 켜고 기본 환율을 등록합니다. 사업자가 두 개라면 각각 설정해 주세요. 켠 사업자를 공급자로 선택한 견적서·청구서에서 외화 입력을 사용할 수 있습니다.

설정 위치가 바뀌었어요

‘조직 설정’ 메뉴는 없어졌습니다. 지금은 조직 홈 → 사업자 → 사업자의 [일반 설정] ‘사업자 설정’ 카드 맨 아래 ‘외화 설정’ 항목에서 관리합니다. 팀 화면의 ‘설정’ > ‘사업자 설정’에서도 열 수 있어요. 구성원 누구나 볼 수 있지만 바꾸고 저장하는 것은 조직 관리자만 할 수 있습니다.

1. 외화로 청구할 사업자 선택하기

사이드바 위쪽의 회사명 / 팀명 영역에서 ‘조직 홈’으로 이동하세요.
‘사업자’에서 외화로 청구할 사업자를 찾습니다.
해당 행의 [일반 설정]을 누르고 ‘사업자 설정’ 카드 맨 아래의 ‘외화 설정’ 항목으로 내려가세요.

2. 외화 입력 켜고 기본 환율 정하기

‘견적서와 청구서 품목에 외화 통화와 금액을 입력할 수 있습니다.’를 켜세요.
[통화 추가]로 사용할 통화를 추가하고 통화별 기본 환율을 입력합니다.
일본 엔화(JPY)는 100엔 기준으로 입력하세요. 예를 들어 100엔이 950원이면 950을 입력합니다.
통화를 선택하면 등록한 기본 환율이 문서에 채워집니다. 개별 문서에서 거래에 맞는 환율로 바꿀 수 있어요.

3. 사업자 설정 카드에서 저장하기

‘사업자 설정’ 카드 맨 아래 [저장]을 누르세요. 화면 위쪽 ‘사업자 정보’의 저장 버튼으로는 외화 설정이 저장되지 않습니다.
견적서·청구서 작성 화면에서 방금 설정한 사업자를 공급자로 선택한 뒤 외화 통화와 기본 환율을 확인하세요.
다른 사업자로도 외화 문서를 발행한다면 그 사업자의 일반 설정에서 같은 순서로 설정합니다.

4. 외화 문서에 표시할 사업자 정보 넣기 (선택)

같은 화면 위쪽 ‘사업자 정보’ 카드에서 ‘추가 정보’ 아래 ‘외화 청구서 정보’를 펼치세요.
영문 사업자명과 주소를 입력합니다. 비워두면 기본 사업자 정보가 반영됩니다.
이 정보는 ‘사업자 정보’ 카드의 [저장]으로 저장하세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

견적 · 청구 설정이나 조직 설정에 외화 설정이 없어요.

네! 사업자 → [일반 설정] → 외화 설정으로 이동했습니다. 기존 즐겨찾기 주소로 이 가이드를 계속 볼 수 있습니다.

한 번 켜면 조직의 모든 사업자에 적용되나요?

아니요! 사업자마다 따로 켭니다. 같은 사업자를 쓰는 팀에서는 해당 사업자의 설정을 사용합니다.

사업자마다 다른 기본 환율을 쓸 수 있나요?

네! 사업자별로 기본 환율을 정하고, 개별 견적서·청구서에서도 환율을 조정할 수 있습니다.

외화 설정 화면이 안 보여요.

‘사업자’은 조직 관리자에게만 보입니다. 회사의 조직 관리자에게 설정을 요청해 주세요.

청구스는 사업자별 통화와 환율을 미리 정해 외화 문서를 편리하게 작성할 수 있도록 도와드립니다.

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청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.

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