구성원 관리 (구성원 초대)
청구스를 함께 쓸 팀원을 초대하고, 부서별 역할까지 한 번에 배정하세요.
1. 조직 홈으로 이동하기
섹션 제목: “1. 조직 홈으로 이동하기”
- 구성원 초대는 부서 화면이 아니라 조직 홈에서 진행합니다.
- 왼쪽 사이드바 맨 위의 회사명 / 부서명 영역을 클릭해주세요.
- 펼쳐진 목록에서 [조직 홈]을 클릭하세요.
TIP: 같은 목록에서 ’조직 목록’이나 다른 부서로도 바로 이동할 수 있어요!

- 조직 홈으로 들어오면 사이드바가 ‘부서’, ‘사업자’, ‘구성원’ 세 가지로 바뀝니다.
- [구성원]을 클릭해주세요.
2. 구성원 초대하기
섹션 제목: “2. 구성원 초대하기”
- ‘구성원 관리’ 화면이 열립니다. 조직에 속한 팀원이 모두 카드로 표시됩니다.
- 오른쪽 상단의 구성원 초대 버튼을 클릭하세요.

- 이메일은 필수 데이터이므로 반드시 입력해주세요!
- 조직 역할을 선택합니다. 입력하지 않으면 ’구성원’으로 지정돼요.
- 조직 관리자: 조직 전체를 관리하고, 구성원 초대·사업자 등록까지 할 수 있는 역할입니다.
- 구성원: 배정받은 부서에서 업무를 진행하는 역할입니다.
- 초대 버튼을 꼭 클릭해 주세요!
- 초대한 이메일로 초대 메일이 발송됩니다. 받으신 분이 ’초대 수락하기’를 눌러 가입하면 구성원으로 등록됩니다.
📌 초대한 뒤 수락 여부와 관계없이 부서를 먼저 배정해둘 수 있습니다.
3. 조직 역할과 부서 배정하기
섹션 제목: “3. 조직 역할과 부서 배정하기”
- 구성원 카드에는 이름, 이메일, 조직 역할, 그리고 배정된 부서 · 부서 역할이 함께 표시됩니다.
- 바꾸고 싶은 구성원 카드의 역할/부서 설정 버튼을 클릭하세요.

- 조직 역할에서 ‘조직 관리자’ 또는 ’구성원’을 선택합니다.
- 부서 배정에서 이 구성원이 일할 부서를 체크하세요. 부서마다 역할을 따로 정할 수 있습니다.
- 부서 관리자: 해당 부서의 구성원과 권한 그룹을 관리할 수 있는 역할입니다.
- 구성원: 해당 부서에서 업무를 진행하는 역할입니다.
- 한 사람에게 여러 부서를 함께 배정할 수도 있어요.
- 배정하지 않아도 괜찮습니다. 부서 없이 조직 구성원으로만 두어도 등록에는 문제가 없어요.
- 모두 정하셨으면 저장 버튼을 꼭 클릭해 주세요!
⚠️ 유의사항 부서 안의 세부 권한 그룹은 이 화면이 아니라 부서 관리자가 부서에서 직접 설정합니다. (5번 단계 참고)
4. 초대 이력 확인하기
섹션 제목: “4. 초대 이력 확인하기”
- ‘구성원 관리’ 화면 오른쪽 상단의 초대 이력 버튼을 클릭하세요.
- 지금까지 초대한 이메일과 수락 여부, 부여한 조직 역할을 한눈에 확인할 수 있어요.
5. 부서 안에서 권한 세부 설정하기
섹션 제목: “5. 부서 안에서 권한 세부 설정하기”
부서 화면에서 ‘설정’ > ‘부서 구성원’ 메뉴로 이동합니다.
- 이 화면에서는 현재 부서에 배정된 구성원의 권한 그룹을 설정하거나, 부서에서 내보낼 수 있습니다.
- [권한 설정]: 해당 구성원이 이 부서에서 쓸 수 있는 기능 범위를 정합니다.
- [부서에서 제외]: 이 부서에서만 빠집니다. 조직 구성원 자격은 그대로 유지돼요.
⚠️ 유의사항 새로운 사람을 조직에 들이는 구성원 추가는 조직 홈의 ‘구성원’ 메뉴에서만 할 수 있습니다. 부서 화면에서는 이미 조직에 속한 구성원의 권한만 조정할 수 있어요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
섹션 제목: “자주 묻는 질문 (FAQ)”Q. 초대 메일을 받은 사람이 아직 수락하지 않았는데, 부서를 미리 배정해도 되나요? A. 네! 초대한 뒤 수락 여부와 관계없이 부서를 배정할 수 있습니다. 수락 후 로그인하면 배정해둔 부서로 바로 들어가게 됩니다.
Q. 한 사람이 여러 부서에서 일할 수도 있나요? A. 네! ’역할/부서 설정’에서 부서를 여러 개 체크하면 됩니다. 부서마다 ‘부서 관리자’ 또는 ’구성원’으로 역할을 다르게 줄 수도 있어요.
Q. 부서 화면에서 [구성원 추가]를 눌렀는데 아무 일도 일어나지 않아요. A. 구성원 추가는 조직 홈의 ‘구성원’ 메뉴에서만 할 수 있습니다. 사이드바 맨 위에서 조직 홈 > [구성원]으로 이동한 뒤 [구성원 초대]를 눌러주세요.
Q. 부서에서 제외하면 그 사람 계정이 사라지나요? A. 아니요! 해당 부서에서만 빠질 뿐, 조직 구성원 자격과 다른 부서 배정은 그대로 유지됩니다.
Q. 구성원 초대는 누구나 할 수 있나요? A. 아니요! 조직 관리자만 구성원을 초대하고 역할·부서를 배정할 수 있습니다.
청구스는 팀원 초대부터 부서·역할 배정까지 한 화면에서 끝나는 협업 환경을 제공합니다!
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📌 같이 보면 좋은 가이드
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