청구서 대량 생성 (엑셀)

여러 청구서를 한 번에 등록할 수 있습니다.

청구스에서는 고객뿐만 아니라 청구서도 엑셀 양식을 통해 대량 생성할 수 있습니다. 반복 입력의 번거로움 없이 여러 건의 청구서를 한 번에 업로드해보세요!

1. 엑셀 양식 다운로드

메뉴에서 [청구서 > 청구서 대량 등록하기]을 클릭합니다.

1. 엑셀 양식 다운로드

제공되는 청구서 대량 등록 엑셀 파일을 다운로드합니다.

👉 이 파일에 데이터를 채운 후 업로드하면 여러 건의 청구서가 자동으로 생성됩니다.

2. 주요 입력 항목 설명

엑셀 양식에는 다음과 같은 항목을 입력할 수 있습니다. ⚠️ 일부 항목은 필수 입력, 일부는 선택 입력이며, 선택 입력은 비워두면 시스템에서 자동 설정됩니다.

항목	설명
순번	하나의 청구서·세금계산서에 여러 품목이 있을 경우 같은 순번으로 입력합니다.
과세 유형	`과세` 선택 시 세금계산서, `면세` 선택 시 면세계산서가 발행됩니다.
(세금)계산서 작성일자	비워두면 청구일 기준으로 자동 설정됩니다.
담당자 이메일	신규 담당자에게 청구서 이메일 발송 시 반드시 입력해야 합니다.
담당자 연락처	신규 담당자에게 청구서 알림톡 발송 시 반드시 입력해야 합니다.
품목 월/일	비워두면 작성일자로 자동 입력됩니다.
단위(규격)	청구서에는 단위가, 세금계산서에는 규격이 입력됩니다.
청구일	청구서를 저장하는 기준일. 비워두면 오늘 날짜로 저장됩니다.
결제기한	청구일 기준 회사 설정값에 따라 자동 지정됩니다.
고객명 및 대표자명	신규 고객인 경우 반드시 입력해야 합니다. 기존 등록 고객은 자동 매칭됩니다.
매니저	공란 시 작성자(유저)가 자동으로 담당 매니저가 됩니다.
청구/영수/없음	선택한 세금계산서 옵션에 따라 자동화가 진행됩니다. [세금계산서 옵션]’청구’ 혹은 ‘세금계산서1’ 입력 시 : ‘청구 세금계산서’ 프로세스’영수’ 혹은 ‘세금계산서2’ 입력 시 : ‘영수 세금계산서’ 프로세스’세금계산서3’ 입력 시 : ‘청구서 미발송 & 영수 세금계산서 발행’ 프로세스’세금계산서4’ 입력 시 : ‘세금계산서 발행 (청구서 없음)’ 프로세스[현금영수증 옵션]’현금영수증1’ 입력 시 : ‘현금영수증’ 프로세스’현금영수증2’ 입력 시 : ‘청구서 미발송 & 현금영수증 발행’ 프로세스[카드 옵션]’카드1’ 입력 시 : ‘카드 결제’ 프로세스[단순청구 옵션]: 세금계산서/현금영수증 없는 청구이거나, 발행했지만 아직 미수(미결제)인 경우’단순청구1’ 입력 시 : 청구서 발송 & 세금계산서/현금영수증 없음’단순청구2’ 입력 시 : ’청구서 미발송 & 세금계산서/현금영수증 없음