엑셀로 고객을 한 번에 등록하는 방법

대량등록 > 고객 등록에서 사업자·개인 고객용 양식을 내려받아 여러 고객을 한 번에 등록하고, 이미 있는 고객 정보도 한꺼번에 고치는 방법입니다. 칸별 설명, 미리보기의 생성·수정·변경 없음 뜻, 등록 내역 확인까지 안내합니다.

거래처가 수십 곳이라면 한 곳씩 입력하기 막막하시죠? 엑셀 양식에 한 줄씩 채워 올리면 여러 고객이 한 번에 등록돼요. 이미 등록한 고객의 연락처나 입금 감지 적요를 한꺼번에 고칠 때도 같은 방법을 씁니다.

1. 고객 대량 등록 화면 열기

왼쪽 메뉴 ‘대량등록’을 펼치고 ‘고객 등록’을 클릭하세요.

2. 엑셀 양식 내려받기

화면 오른쪽 위 [대량 등록 양식 다운로드]를 누르고 사업자 고객용 또는 개인 고객용을 고르세요.
사업자와 개인은 양식이 달라요. 한 파일에는 한 종류만 넣고, 둘 다 있다면 두 번 올리면 됩니다.
예전에 받은 양식은 읽지 못할 수 있어요. 그럴 땐 최신 양식을 다시 받아 옮겨 붙여 주세요.

3. 엑셀 양식 채우기

4번째 줄부터 한 줄에 고객 한 곳씩 채웁니다. 칸 이름 옆에 ＊가 붙은 칸은 꼭 채워야 해요.

사업자 고객용 양식의 칸

칸	이렇게 채우세요
순번	1, 2, 3… 줄마다 번호
외부 시스템 ID	ERP 등에서 쓰는 거래처 코드가 있으면 적어요. (선택)
사업자등록번호	세금계산서를 발급하려면 꼭 필요해요. 견적서·단순청구만 쓴다면 비워도 됩니다.
부서명 · 종사업장번호	같은 사업자등록번호 안에서 부서·지점을 나눌 때만 적어요.
사업자명＊	거래처 회사 이름
내부표시명	회사 안에서 다르게 부르는 이름이 있으면 적어요. (예: ‘한결(성수점)’)
대표자명	세금계산서를 발급하려면 꼭 필요해요.
사업자주소 · 업태 · 종목	세금계산서에 들어갈 정보
입금감지적요	거래처가 회사 이름과 다른 이름(대표자 개인 이름, 줄인 이름 등)으로 돈을 보낸다면 그 이름을 적어요. 그 이름으로 들어온 입금도 자동으로 수납됩니다.
청구서 기간	청구일부터 결제기한까지 며칠인지. (예: 30) 비우면 회사 기본값이 들어가요.
고객측 담당자1 이름＊ · 이메일 · 휴대폰번호	청구서를 받을 담당자. 이메일과 휴대폰번호 중 하나는 꼭 적어야 해요. 이메일은 메일, 휴대폰번호는 알림톡에 쓰여요. 이름을 비우면 ‘고객측 담당자’로 만들어집니다.
고객측 담당자2~5	담당자가 여러 명이면 최대 5명까지 적을 수 있어요.

개인 고객용 양식의 칸

칸	이렇게 채우세요
주민등록번호 · 휴대폰번호	둘 중 하나는 꼭 적어요. 현금영수증 발급과 알림톡 발송에 필요합니다.
이름 · 내부표시명 · 이메일	고객 이름과 메일 주소
입금감지적요 · 청구서 기간 · 주소	사업자 양식과 같은 뜻이에요.

4. 파일 올리고 미리보기 확인하기

화면에서 파일을 끌어다 놓거나 [파일 찾기]로 올리세요. 올리는 순간 미리보기가 나오고, 이때는 아직 저장되지 않아요.
CSV 파일도 올릴 수 있어요. 엑셀에서 ‘CSV UTF-8’로 저장해도, 기본 ‘CSV(쉼표로 분리)’로 저장해도 올릴 수 있어요.
양식 맨 위 첫 행(‘종류(수정금지)’)은 지우지 마세요.

청구스가 이미 있는 고객인지 알아서 찾아요. 사업자는 사업자등록번호(부서명까지)로, 개인은 주민등록번호 · 휴대폰번호 · 이메일 중 하나가 같으면 같은 고객으로 봅니다.
그래서 줄마다 앞으로 어떻게 될지 표시돼요.

표시	뜻
생성 (위쪽 ‘예정’ 건수)	처음 보는 고객이라 새로 등록돼요.
수정	이미 있는 고객인데 엑셀 내용이 달라서, 엑셀 내용으로 고쳐져요.
변경 없음	이미 있는 고객이고 내용도 똑같아 아무것도 바꾸지 않아요.
오류	그대로는 등록할 수 없어요. 줄 아래 이유를 보고 엑셀을 고쳐 다시 올려 주세요.

위 예시는 새 거래처 ‘가나상사’는 생성, 이미 있는 ‘한결스튜디오’는 입금감지적요와 청구서 기간을 바꿔서 수정으로 나온 경우예요.
📌 한 개인 고객이 기존 고객 여러 명과 겹치면 ‘여러 기존 개인 고객과 중복됩니다’ 오류가 나요. 기존 고객부터 정리한 뒤 다시 올려 주세요.

5. 등록하기

미리보기를 확인했다면 오른쪽 위 [등록]을 누르세요. “대량 등록을 하시겠습니까?” 확인 창에서 한 번 더 확인하면 끝!
많은 고객을 올리면 잠시 ‘처리 중’으로 보일 수 있어요. 끝나면 고객 목록에서 바로 확인할 수 있습니다.

6. 등록 내역 확인하기

왼쪽 메뉴 ‘대량등록’ > ‘등록 내역’(화면 제목 ‘대량 등록 이력’)에서 올린 기록을 볼 수 있어요.
종류가 ‘고객’인 줄을 누르면 줄마다 생성·수정·실패 결과를 자세히 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

이미 등록한 고객을 다시 올리면 두 개가 되나요?

아니요! 같은 고객이면 새로 만들지 않고 수정이나 변경 없음으로 처리돼요. 그래서 여러 고객의 연락처를 한꺼번에 고칠 때도 이 방법을 쓸 수 있어요.

사업자등록번호 없이도 등록되나요?

네! 사업자명과 담당자 연락처만 있으면 등록돼요. 다만 세금계산서를 발급하려면 사업자등록번호와 대표자명이 꼭 필요합니다.

외부 시스템 ID 칸을 비우면 기존 ID가 지워지나요?

아니요! 이미 저장된 외부 시스템 ID는 빈칸으로 올려도 지워지지 않아요.

‘파일 인코딩을 읽을 수 없습니다’가 떠요. CSV로는 못 올리나요?

아니요! 엑셀의 ‘CSV UTF-8’이나 기본 ‘CSV(쉼표로 분리)’로 저장한 파일은 읽을 수 있습니다. 다른 프로그램에서 다른 방식으로 저장한 CSV는 읽지 못할 수 있으니, 이 안내가 뜨면 엑셀(.xlsx)로 저장해 다시 올려 주세요.

‘양식의 첫 행(종류(수정금지))을 찾을 수 없습니다’가 떠요. 처음부터 다시 써야 하나요?

아니요! 양식 맨 위 첫 행(‘종류(수정금지)’)을 지웠거나, 청구스 양식이 아닌 파일을 올렸을 때 나오는 안내예요. 안내 아래 [개인 고객용 양식] · [사업자 고객용 양식]이나 오른쪽 위 [대량 등록 양식 다운로드]로 양식을 새로 받아 작성한 내용을 옮겨 붙인 뒤 올려 주세요.

청구스는 엑셀 한 번으로 거래처 등록과 정보 정리까지 끝내고, 바로 견적과 청구를 시작할 수 있도록 돕습니다!

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