청구서 예약
미래의 청구를 예약해놓을 수 있어요!
청구서를 예약 발송하면, 미래의 청구일 오전 9시에 자동화가 시작되어 실무 부담을 최소화합니다.
1. 청구서 예약 입력 – 미래 청구일 설정!
섹션 제목: “1. 청구서 예약 입력 – 미래 청구일 설정!”청구서 탭에서 ‘새 청구서’을 클릭하세요.
- 청구일을 미래 날짜로 설정하면 예약 청구가 진행됩니다.
- 납부기한은 회사 기본값이 자동 입력되지만, 필요에 따라 변경 가능합니다.
⚠️ 예약의 핵심: 청구일을 미래 날짜로 설정해야 합니다.
2. 청구일 예약 처리 방식
섹션 제목: “2. 청구일 예약 처리 방식”- 청구일이 오늘이면 → 저장 즉시 자동화 시작
- 청구일이 미래이면 → 지정한 청구일에 자동화 첫 단계가 시작됩니다.
👉 예: 청구일을 9월 15일로 지정 → 9월 15일 오전 9시에 자동화 시작
예약 발송 시에도 청구서 데이터는 안전하게 저장되며, 청구일이 도래하면 자동으로 프로세스가 실행됩니다.
3. 저장 또는 예약 자동화 시작
섹션 제목: “3. 저장 또는 예약 자동화 시작”
모든 입력을 완료했다면:
- 저장: 자동화는 시작하지 않습니다.
- 저장 및 자동화: 예약 등록과 동시에, 청구일 오전 9시에 자동화 시작 프로세스가 활성화됩니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
섹션 제목: “자주 묻는 질문 (FAQ)”Q. 청구일을 오늘로 하면 예약도 가능한가요? A. 아니요, 오늘 청구일은 즉시 처리됩니다. 예약은 반드시 미래 날짜로 설정해야 합니다.
Q. 예약 발송 시에도 세금계산서 인증서가 필요한가요? A. ‘청구/영수’ 선택 시 반드시 필요합니다. ‘없음’은 인증서 없이 예약 발송 가능합니다.
Q. 예약된 청구서를 수정할 수 있나요? A. 네, 청구일 도래 전까지는 언제든지 수정 또는 취소할 수 있습니다.
청구스 청구서 예약은 “청구일 오전 9시 자동 시작”이라는 명확한 규칙으로 실수 없는 예약 발송과 안정적인 자동화를 제공합니다.
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