사업자등록증으로 고객을 등록하는 방법

견적서나 청구서를 보내려면 먼저 고객을 등록해야 해요. 사업자등록번호를 몰라도 상호만으로 조회하거나 사업자등록증을 올리면 세금계산서에 필요한 정보가 자동으로 채워집니다.

사업자 고객 등록하기 — 3단계

사업자 정보 불러오기상호 조회 또는 사업자등록증 업로드
담당자 연락처 입력이메일·휴대폰번호가 곧 발송 채널입니다.
저장견적서·청구서에서 바로 고를 수 있어요.

1. 새 사업자 고객 창 열기

사이드바 ‘고객’에서 오른쪽 위 [+ 새 사업자 고객]을 클릭하세요.
개인 고객은 옆의 [+ 새 개인 고객]으로 등록해요.

팀이 여러 개인 조직은 버튼 아래에 팀 목록이 펼쳐집니다. 이 고객을 등록할 팀을 고르세요. ‘공유받음’이 붙은 팀은 팀 간 공유로 함께 보는 팀이에요.

새 사업자 고객 추가 창이 열립니다. 정보를 직접 입력해도 되지만, 위쪽 두 버튼을 쓰면 훨씬 빨라요.

2. 사업자 정보 불러오기

1) 상호로 조회하기 — [사업자 정보 조회하기]

[사업자 정보 조회하기]를 누르고 사업자명을 2글자 이상 입력한 뒤 [조회하기]를 클릭하세요.
비슷한 상호가 많으면 대표자명(선택)도 함께 넣으면 더 정확하게 찾을 수 있어요.
조회 결과에서 등록할 회사를 클릭하세요.

사업자명 · 대표자명 · 사업자등록번호 · 사업장 주소가 자동으로 채워집니다. 업태·종목은 필요하면 직접 입력하세요.

2) 서류로 불러오기 — [사업자등록증으로 불러오기]

[사업자등록증으로 불러오기]를 누르고 사업자등록증·명함·계약서 같은 PDF나 이미지를 올리세요. 서류에서 고객 정보를 읽어 칸을 채워 줍니다.
다 채워지면 값이 서류와 맞는지 한 번 확인해 주세요.

3. 기본 정보 확인하기

사업자명은 필수입니다. 견적서·청구서 같은 문서에 표시되는 고객 이름이에요.
대표자명 · 사업자등록번호는 세금계산서를 발급할 때 꼭 필요합니다. 세금계산서 없이 청구만 한다면 비워 두어도 돼요.
사업장 주소 · 업태 · 종목은 세금계산서에 함께 들어가는 정보예요. 필수가 아니니 빠르게 넘어가도 괜찮아요.

4. 추가 정보 입력하기 (선택)

추가 정보를 펼치면 아래 항목을 넣을 수 있어요. 모두 선택이라 비워 두어도 등록에는 문제가 없습니다.

내부 표시명: 청구스 안에서만 보이는 이름이에요. 비우면 사업자명이 표시됩니다.
팀명 (선택: 동일사업자등록번호 구분용): 사업자등록번호는 같지만 본사·지점·사업부를 따로 관리할 때 넣으세요. (예: ‘본사’, ‘부산영업소’)
종사업장 식별번호: 종사업장이 있는 고객이라면 세금계산서에 쓸 번호를 넣으세요.
입금 감지 적요: 고객이 입금할 때 통장에 찍히는 이름이 상호와 다르면 그 이름을 넣고 [추가]를 누르세요. 최대 5개까지 등록할 수 있어요.
- 사업자명과 대표자명은 따로 넣지 않아도 기본으로 감지합니다. ‘(주)’, ‘주식회사’는 빼고 비교해요.
- {숫자}는 한 자리 이상의 숫자와 맞춰 봅니다. (예: ‘메텔{숫자}월’ → ‘메텔10월’, ‘메텔11월’ 모두 감지)
- 적요가 맞아도 금액 등 자동 수납 조건이 함께 맞아야 수납됩니다. → 입금 자동 수납과 AI 입금 매칭

청구서 결제기한 기본값 (일): 이 고객의 청구서에 자동으로 들어갈 결제기한이에요. 비우면 팀 설정값이 적용됩니다.
연체 알림 발송 주기 (일): 이 고객에게만 다른 간격으로 연체 알림을 보낼 때 넣으세요. 비우면 팀 설정 주기를 따릅니다. (6절)
세금계산서용 이메일: 세금계산서를 받을 이메일이 담당자 이메일과 다를 때만 넣으세요.
공급측 담당자: 이 고객의 문서를 만들 때 자동으로 선택될 우리 쪽 담당자예요.
메모: 청구스 안에서만 보이는 내부 메모예요. (7절)
고객 알림: 이 고객에게 보내고 싶지 않은 안내가 있으면 체크를 해제하세요. 청구서 발송·수납 완료·일부 수납·현금영수증 취소·카드 결제 취소·가상계좌 환불·CMS 결제 실패·수정세금계산서 발급을 고객마다 켜고 끌 수 있어요. 기본은 모두 켜져 있습니다.

5. 고객측 담당자 입력하고 저장하기

이름은 필수입니다. 청구서·세금계산서를 보낼 때 함께 표시돼요.
이메일을 넣으면 청구서가 이메일로, 휴대폰번호를 넣으면 알림톡으로 발송됩니다. 둘 다 넣으면 둘 다 받아요.
담당자가 여러 명이면 [고객측 담당자 추가]로 더 등록하세요. (예: 회계 담당자 + 실무 담당자) 청구서마다 다른 담당자도 함께 받게 하려면 → 고객측 참조자

다 입력했으면 맨 아래 [저장]을 꼭 클릭해 주세요! 중간에 그만두려면 [취소]를 누르면 돼요.

TIP

세금계산서 발급이 없다면 사업자명, 담당자 이름, 이메일만 넣어도 등록하고 견적서·청구서를 보낼 수 있어요. 나머지는 필요할 때 고객 수정으로 채우면 됩니다.

6. 고객별 연체 알림 주기 정하기

큰 거래처라 연체 알림을 덜 자주 보내고 싶거나, 자주 잊는 고객에게 더 자주 알리고 싶을 때 써요.

고객 등록·수정 창의 추가 정보에서 연체 알림 발송 주기 (일)에 숫자를 넣으세요. (예: ‘14’ → 이 고객의 연체 알림은 14일마다 반복 발송됩니다.)
비워 두면 ‘미입력 시 팀 설정의 주기를 적용합니다.’ 안내대로 ‘설정’ > ‘견적 · 청구 설정’의 청구서 연체 알림 발송 주기 (일)를 따릅니다.
1 이상의 숫자만 넣을 수 있고, 이 고객의 모든 연체 청구서에 함께 적용돼요.

구분	어디서 정하나요	적용 범위
팀 기본 주기	설정 → 견적 · 청구 설정 → 청구서 연체 알림 발송 주기 (일)	이 팀의 모든 고객
고객별 주기	고객 등록·수정 → 추가 정보 → 연체 알림 발송 주기 (일)	이 고객만 (팀 기본값보다 우선)

7. 고객 메모 남기기

추가 정보의 메모에 거래처 특이사항을 적어 두세요. (예: ‘매월 25일 이후 결제 / 세금계산서는 회계팀장에게’)
‘내부 메모이며 검색할 수 있습니다.’ 안내처럼 청구스 안에서만 보이고, 고객에게 가는 문서나 메일에는 나가지 않아요.
메모에 적은 단어로 고객 목록과 견적서·청구서 작성 화면의 고객 찾기에서 검색할 수 있어요. (예: 메모에 ‘부산지점’ → ‘부산지점’으로 검색)

자주 묻는 질문 (FAQ)

‘같은 사업자등록번호의 고객이 있습니다’라고 떠요.

이미 등록된 고객일 수 있다는 안내입니다. 아래 그림처럼 기존 고객이 함께 보이니 [고객 정보 보기]로 확인해 보세요. 본사·지점처럼 따로 관리해야 한다면 추가 정보 → 팀명을 넣어 구분하면 됩니다. 예전에 숨긴 고객이라면 복구해서 기존 거래 이력을 이어 쓸 수 있어요.

알림톡은 보내지 말고 이메일로만 보내고 싶어요.

네! 고객측 담당자에 휴대폰번호를 넣지 않으면 알림톡은 가지 않고 이메일로만 발송됩니다. 반대로 알림톡만 보내려면 이메일을 비워 두세요.

이 고객에게는 수납 완료 안내를 보내고 싶지 않아요.

추가 정보 → 고객 알림에서 ‘수납 완료’ 체크를 해제하고 저장하세요. 그 고객에게만 해당 안내가 가지 않습니다.

거래처 특이사항을 메모해 둘 수 있나요?

네! 추가 정보 → 메모에 적어 두세요. 청구스 안에서만 보이는 내부 메모라 고객에게는 나가지 않고, 메모 내용으로 고객을 검색할 수도 있습니다.

청구스는 상호 하나로 고객 등록부터 견적·청구까지, 쉽고 빠르게 시작할 수 있게 해 드립니다!

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