사업자 설정 (로고 및 도장 이미지)

회사 정보, 로고, 도장 이미지 등 기본 회사 정보를 설정합니다.

1. 사업자 설정 화면 열기

사업자 정보는 부서 화면이 아니라 조직 홈에서 관리합니다.
왼쪽 사이드바 맨 위의 회사명 / 부서명 영역을 클릭하고 [조직 홈]으로 이동해주세요.
조직 홈 사이드바에서 [사업자]를 클릭하세요.

1. 사업자 설정 화면 열기

설정하려는 사업자 행의 오른쪽 수정 버튼을 클릭하세요.
옆의 [금융 연동]은 계좌·카드 결제 연동을 위한 메뉴로, 사업자 정보 설정과는 별개입니다.

2. 기본 정보 입력하기

‘사업자 설정’ 화면이 열립니다. 여기서 입력한 내용이 견적서·청구서·세금계산서에 그대로 표시됩니다.
기본 정보에서 사업자등록번호, 대표자명, 대표 이메일, 전화번호, 팩스번호, 홈페이지, 주소를 관리합니다.
주소는 우편번호 검색 버튼으로 입력하고, 아래 칸에 상세 주소를 적어주세요.
사업자명은 바로 고칠 수 없도록 잠겨 있습니다. 바꾸셔야 한다면 옆의 변경 버튼을 이용해주세요.
대표 이메일·전화번호·팩스번호·홈페이지는 비워두셔도 됩니다. 입력하지 않아도 문서 발행에는 문제가 없어요.

3. 추가 정보와 외화 청구서 정보 입력하기 (선택)

추가 정보에는 업태, 종목, 종사업장 식별번호를 입력합니다.
세금계산서에 업태·종목을 표시하려면 이곳에 입력해주세요. 입력하지 않아도 발행에는 문제가 없어요.
종사업장 식별번호는 종사업장이 있는 사업자만 입력하시면 됩니다.

3. 추가 정보와 외화 청구서 정보 입력하기 (선택)

해외 거래처에 외화로 청구하실 때, 외화 청구서에만 따로 표시할 사업자명과 주소를 입력하는 곳입니다.
비워두셔도 괜찮습니다. 공란이면 기본 정보에 입력한 한글 정보가 그대로 반영됩니다.
접기·펼치기가 되는 섹션이라, 해외 거래가 없다면 접어둔 채로 두셔도 돼요.

4. 로고·도장 이미지 올리기 (선택)

사업자 로고를 올려두면 견적서와 청구서에 자동으로 반영됩니다.
파일을 드래그하거나 파일 찾기 버튼으로 첨부하세요.
파일 개수는 최대 1개, .jpg · .jpeg · .png 파일만 올릴 수 있으며 최대 용량은 25MB입니다.

4. 로고·도장 이미지 올리기 (선택)

사업자 도장도 같은 방식으로 한 번만 올려두시면 됩니다.
올리지 않아도 견적서·청구서 발송에는 문제가 없어요.
이미지를 바꾸고 싶을 때도 이 메뉴에서 파일만 새로 올리면 바로 적용됩니다.

TIP: 도장 이미지는 배경이 없는(투명 배경) 파일로 올려주세요! 흰색 배경이 포함되면 청구서의 사업자명이 가려져 보일 수 있습니다.

5. 저장하기

입력이 끝나면 ‘사업자 정보’ 오른쪽의 저장 버튼을 꼭 클릭해 주세요!
저장한 정보는 다음 견적서·청구서부터 자동으로 반영됩니다.

사업자 로고와 도장 이미지는 단순한 옵션이 아닙니다.

기업의 전문성, 신뢰도, 브랜딩을 한 번에 높입니다. 견적서, 청구서 등 모든 문서에 우리 회사만의 브랜드 아이덴티티를 심어주고 거래처에게 더욱 신뢰받는 이미지를 전달할 수 있습니다.
수작업 없이도 일관된 이미지로, 깔끔하게 관리됩니다. 매번 로고·날인 이미지를 첨부할 필요 없이 한 번 업로드하면 모든 문서에 자동 적용되어, 시간과 실수를 줄입니다.
공식 문서로서 역할 로고와 도장이 들어간 문서는 거래처 입장에서도 공식적이고, 위조/오해를 방지하는 ‘내 회사 증명서’ 역할을 합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 꼭 모든 정보를 입력해야 하나요? A. 아니요! 사업자명, 사업자등록번호, 대표자명만 있으면 바로 사용할 수 있습니다. 나머지는 필요할 때 언제든 추가하시면 돼요.

Q. 사업자명도 입력란에서 바로 고칠 수 있나요? A. 아니요! 사업자명은 발행 문서의 기준이 되는 정보라 입력란이 잠겨 있습니다. 변경이 필요하시면 옆의 변경 버튼을 이용하시거나, 구스챗으로 문의해주시면 도와드릴게요.

Q. 로고와 도장은 나중에 올려도 되나요? A. 네! 필요할 때 언제든 추가하거나 바꿀 수 있습니다. 올리지 않아도 문서 발송에는 문제가 없어요.

Q. 도장 때문에 청구서에서 사업자명이 가려져 보여요. A. 도장 이미지에 흰색 배경이 포함된 경우 글자가 가려져 보일 수 있습니다. 배경이 제거된 투명 배경 이미지를 올려주세요. 이미지 편집이 어려우시면 구스챗으로 문의 주시면 배경 제거 후 설정까지 직접 도와드립니다.

Q. 사업자 정보는 팀원 누구나 수정할 수 있나요? A. 아니요! 조직 관리자만 사업자 정보를 수정할 수 있습니다.

청구스는 사업자 정보 입력 한 번으로 모든 문서에 자동 반영되는 경험을 제공합니다!

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