사업자 일반 설정: 정보·세금계산서·입금 매칭·외화

사업자 정보와 로고·도장 이미지를 등록합니다. 여기서 입력한 내용이 견적서·청구서·세금계산서에 그대로 표시돼요. 세금계산서 표시 이메일, 세액 0원 기본 증빙 유형, 가산세가 예상될 때 발급 방식도 이 화면에서 정합니다.

1. 사업자 설정 화면 열기

사업자 정보는 팀 화면이 아니라 조직 홈에서 관리합니다.
사이드바 회사명 / 팀명 영역을 클릭하고 조직 홈으로 이동해주세요.
조직 홈 사이드바에서 사업자를 클릭하세요.

설정하려는 사업자 행의 [일반 설정] 버튼을 클릭하세요.
팀 화면에서는 ‘설정’ > ‘사업자 설정’으로도 같은 화면을 열 수 있어요. ‘견적 · 청구 설정’ 맨 아래에도 같은 ‘사업자 설정’ 카드가 있어요. 팀에 연결된 사업자가 여럿이면 위쪽 ‘사업자’ 선택 상자에서 고르세요.
모든 구성원이 화면을 볼 수 있지만, 값을 바꾸고 저장하는 것은 조직 관리자만 할 수 있습니다.
같은 화면의 금융 연동은 계좌·카드·CMS·가상계좌 연동과 홈택스 세금계산서 조회 연동을 위한 것으로, 사업자 정보 설정과는 별개입니다.

2. 기본 정보 입력하기

사업자 설정 화면이 열립니다. 여기서 입력한 내용이 견적서·청구서·세금계산서에 그대로 표시됩니다.
기본 정보에서 사업자등록번호, 대표자명, 대표 이메일, 전화번호, 팩스번호, 홈페이지, 주소를 관리합니다.
주소는 우편번호 검색 버튼으로 입력하고, 아래 칸에 상세 주소를 적어주세요.
사업자명은 바로 고칠 수 없도록 잠겨 있습니다. 바꾸셔야 한다면 옆의 변경 버튼을 이용해주세요.
외부 공개용 사업자명은 알림톡·이메일의 발신 주체로 표시됩니다. 비워두면 사업자명이 표시됩니다.
대표 이메일·전화번호·팩스번호·홈페이지는 비워두셔도 됩니다. 입력하지 않아도 문서 발행에는 문제가 없어요.

3. 추가 정보와 외화 청구서 정보 입력하기 (선택)

추가 정보에는 업태, 종목, 종사업장 식별번호를 입력합니다.
세금계산서에 업태·종목을 표시하려면 이곳에 입력해주세요. 입력하지 않아도 발행에는 문제가 없어요.
종사업장 식별번호는 종사업장이 있는 사업자만 입력하시면 됩니다.

해외 거래처에 외화로 청구하실 때, 외화 청구서에만 따로 표시할 사업자명과 주소를 입력하는 곳입니다.
비워두셔도 괜찮습니다. 공란이면 기본 정보에 입력한 한글 정보가 그대로 반영됩니다.
접기·펼치기가 되는 섹션이라, 해외 거래가 없다면 접어둔 채로 두셔도 됩니다.

4. 로고·도장 이미지 올리기 (선택)

사업자 로고를 올려두면 견적서와 청구서에 자동으로 반영됩니다.
파일을 드래그하거나 파일 찾기 버튼으로 첨부하세요.
파일 개수는 최대 1개, .jpg · .jpeg · .png 파일만 올릴 수 있으며 최대 용량은 25MB입니다.

사업자 도장도 같은 방식으로 한 번만 올려두시면 됩니다.
올리지 않아도 견적서·청구서 발송에는 문제가 없어요.
이미지를 바꾸고 싶을 때도 이 메뉴에서 파일만 새로 올리면 바로 적용됩니다.

TIP

도장 이미지는 배경이 없는(투명 배경) 파일로 올려주세요! 흰색 배경이 포함되면 청구서의 사업자명이 가려져 보일 수 있습니다.

5. 세금계산서 설정 (선택)

‘사업자 정보’ 카드 아래의 사업자 설정 카드 맨 위가 세금계산서 항목입니다. 이 사업자로 발행하는 세금계산서에만 적용되는 값이에요.

항목	설명
세금계산서 표시 이메일	세금계산서에 찍힐 이메일입니다. 비워두면 청구 담당자 이메일이 반영됩니다
세액 0원 기본 증빙 유형	품목 세액이 0원일 때 자동으로 골라지는 증빙입니다. 계산서 (면세) · 영세율 세금계산서 · 발행 안 함 중에서 고릅니다
가산세가 예상될 때 발급 방식	국세청에서 가산세가 예상된다는 응답이 왔을 때 어떻게 할지 정합니다. 기본값은 ‘발급하지 않기’입니다

가산세가 예상될 때 발급 방식은 세 가지입니다.

발급하지 않기 (기본값) — 가산세가 예상되면 발급을 중단합니다. 따로 바꾸지 않으셨다면 이 방식으로 처리됩니다.
기존 작성일로 발급 — 가산세 발생 가능성을 감수하고 작성일을 유지한 채 자동으로 다시 발급합니다.
오늘 날짜로 변경해 발급 — 작성일과 입력된 품목 공급일자를 오늘 날짜로 변경한 뒤 자동으로 다시 발급합니다.

유의사항 — 저장 버튼이 두 개입니다

세금계산서 항목은 ‘사업자 설정’ 카드 맨 아래의 [저장]으로 저장됩니다. 맨 위 ‘사업자 정보’ 카드 오른쪽 [저장]만 누르면 세금계산서 설정은 반영되지 않습니다. 「가산세가 예상될 때 발급 방식」은 조직에 따라 아직 보이지 않을 수 있습니다. 이 설정은 세금과 직결되니 바꾸시기 전에 세무 담당자와 상의해 주세요.

6. 입금·출금 자동 매칭과 자동 조회 설정하기 (선택)

설정	동작
입금 자동 매칭 사용	끄면 이 사업자의 새 입금과 청구서에서 자동으로 수납하지 않습니다. 가상계좌 입금은 계속 자동으로 처리하며, 수동 수납은 계속 사용할 수 있습니다.
출금 자동 매칭 사용	켜면 이 사업자의 새 출금과 매입 세금계산서를 적요·금액·날짜로 확인해 자동으로 연결합니다. 처음에는 꺼져 있습니다.
조회 시작 시간 · 조회 종료 시간 (입출금 내역 자동 조회)	은행 입출금 내역을 자동으로 불러올 시간대입니다. 오전 7시부터 오후 10시 사이에서 정할 수 있습니다.

바꿨다면 ‘사업자 설정’ 카드 맨 아래 [저장]을 꼭 눌러 주세요!
출금 자동 매칭이 어떤 출금을 연결하는지, 직접 연결·해제하는 방법은 매입 세금계산서 관리에서 확인하세요.
같은 금액의 청구서가 여러 건일 때 어느 것부터 수납할지는 팀의 ‘견적 · 청구 설정’ > 입금 자동 매칭 우선순위에서 정합니다.
일반 계좌 자동 수납은 금액과 입금 적요가 정확히 일치할 때만 처리됩니다. 자세한 조건과 AI 입금 매칭은 입금 자동 수납과 AI 입금 매칭에서 확인하세요.

7. 외화 입력 설정하기 (선택)

맨 아래 ‘외화 설정’ 항목에서 외화 입력을 켜고 [통화 추가]로 사용할 통화와 기본 환율을 입력하세요.
일본 엔화는 100엔 기준입니다. 국내 거래만 하면 외화 입력을 켜지 않아도 됩니다.
‘사업자 설정’ 카드 맨 아래 [저장]을 누르세요. 사업자가 여러 개라면 각각 설정해야 합니다.
자세한 순서는 외화 설정 (사업자별)을 참고해 주세요.

8. 두 카드의 저장 확인하기

이 화면에는 [저장] 버튼이 두 개 있습니다. 바꾼 내용이 있는 카드의 버튼을 꼭 눌러 주세요!

어느 [저장]이 무엇을 저장하나요
버튼	저장되는 항목
‘사업자 정보’ 카드 오른쪽 위 [저장]	기본 정보 · 추가 정보 · 외화 청구서 정보 · 로고 · 도장
‘사업자 설정’ 카드 맨 아래 [저장]	세금계산서 · 입출금 자동 매칭 · 입출금 내역 자동 조회 · 외화 설정

한쪽 [저장]은 다른 카드의 내용을 저장하지 않습니다. 두 카드를 모두 바꿨다면 두 번 저장하세요.

사업자 로고와 도장 이미지는 단순한 옵션이 아닙니다.

기업의 전문성, 신뢰도, 브랜딩을 한 번에 높입니다. 견적서, 청구서 등 모든 문서에 우리 회사만의 브랜드 아이덴티티를 심어주고 거래처에게 더욱 신뢰받는 이미지를 전달할 수 있습니다.
수작업 없이도 일관된 이미지로, 깔끔하게 관리됩니다. 매번 로고·날인 이미지를 첨부할 필요 없이 한 번 업로드하면 모든 문서에 자동 적용되어, 시간과 실수를 줄입니다.
공식 문서로서 역할 로고와 도장이 들어간 문서는 거래처 입장에서도 공식적이고, 위조/오해를 방지하는 ‘내 회사 증명서’ 역할을 합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

꼭 모든 정보를 입력해야 하나요?

아니요! 사업자명, 사업자등록번호, 대표자명만 있으면 바로 사용할 수 있습니다. 나머지는 필요할 때 언제든 추가하시면 돼요.

사업자명도 입력란에서 바로 고칠 수 있나요?

아니요! 사업자명은 발행 문서의 기준이 되는 정보라 입력란이 잠겨 있습니다. 변경이 필요하시면 옆의 변경 버튼을 이용하시거나, 구스챗으로 문의해주시면 도와드릴게요.

로고와 도장은 나중에 올려도 되나요?

네! 필요할 때 언제든 추가하거나 바꿀 수 있습니다. 올리지 않아도 문서 발송에는 문제가 없어요.

도장 때문에 청구서에서 사업자명이 가려져 보여요.

도장 이미지에 흰색 배경이 포함된 경우 글자가 가려져 보일 수 있습니다. 배경이 제거된 투명 배경 이미지를 올려주세요. 이미지 편집이 어려우시면 구스챗으로 문의 주시면 배경 제거 후 설정까지 직접 도와드립니다.

가산세가 예상될 때 발급 방식은 어디서 정하나요?

조직 홈 → [사업자] → [일반 설정] → ‘사업자 설정’ 카드의 세금계산서입니다. 사업자 단위 설정이라 같은 사업자를 쓰는 모든 팀에 적용돼요. 팀 화면의 ‘설정’ > ‘사업자 설정’이나 ‘견적 · 청구 설정’ 맨 아래 ‘사업자 설정’ 카드에서도 같은 값을 바꿀 수 있습니다. 기본값은 발급하지 않기입니다. → 발행 기한을 넘긴 세금계산서는 어떻게 되나요?

세금계산서 설정을 바꿨는데 반영이 안 돼요.

세금계산서 항목은 ‘사업자 설정’ 카드 맨 아래의 [저장]으로 저장됩니다. 맨 위 ‘사업자 정보’의 [저장]만 눌렀다면 반영되지 않아요. 맨 아래 [저장]을 눌러 주세요.

사업자 정보는 팀원 누구나 수정할 수 있나요?

아니요! 조직 관리자만 사업자 정보를 수정할 수 있습니다.

청구스는 사업자 정보 입력 한 번으로 모든 문서에 자동 반영되는 경험을 제공합니다!

찾으시는 내용이 없나요?

청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.

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