청구서 반복청구 대량 등록 (엑셀)

매달 반복되는 청구, 이제 한 건씩 등록하지 않아도 됩니다.

구독료·관리비·유지보수비처럼 여러 고객에게 정기적으로 나가는 청구를 엑셀 파일 하나로 한 번에 등록할 수 있어요. 고객이 50곳이든 500곳이든, 파일 한 장이면 끝납니다. 📄➡️🔁

💡 반복 청구가 처음이신가요? 먼저 반복 청구가이드로 개념을 확인하신 뒤 이 가이드를 보시면 훨씬 쉬워요.

1. 대량 등록 화면으로 들어가기

좌측 메뉴에서 청구서] → [반복 청구 를 클릭한 뒤, 목록 화면 우측 상단의 반복청구 대량 등록하기 버튼을 눌러주세요.

화면 우측 상단 대량 등록 양식 다운로드 버튼을 누르면 두 가지 양식 중 선택할 수 있어요.

양식	이럴 때 사용해요
사업자 고객용	사업자등록번호가 있는 법인·개인사업자 고객 (세금계산서 발행 대상)
개인 고객용	사업자등록번호가 없는 개인 고객 (현금영수증·단순청구 대상)

⚠️ 두 양식은 항목 구성이 다릅니다. 고객 유형에 맞는 양식을 받아주세요. ⚠️ 개인 고객과 사업자 고객을 한 파일에 섞을 수 없습니다. 두 유형이 모두 있다면 파일을 나눠서 두 번 업로드해 주세요.

다운로드한 파일에는 시트가 2개 있어요.

작성한 엑셀 파일을 저장한 뒤, 화면 가운데 파일 찾기 를 누르거나 파일을 드래그해서 올려주세요.

업로드하면 아래에 반복청구 데이터 영역이 열리면서 청구스가 자동으로 검증을 시작해요.

그 아래 표에서 순번 · 청구 프로세스 · 고객 · 고객측/공급측 담당자 · 다음 청구일 · 다음 결제기한 · 반복주기 · 반복종료일 · 품목수 · 공급가액 · 세액 · 청구액을 한눈에 확인할 수 있어요.

검증 결과 보는 법

오류가 있는 건은 해당 행 아래에 결과 로 이유가 바로 표시됩니다.

👉 등록 전에 미리 확인할 수 있으니, 오류 메시지를 보고 엑셀을 수정하여 다시 올려주세요. 잘못된 반복청구가 만들어질 걱정 없이 안전하게 등록할 수 있어요. 😊

검증을 통과하면 우측 상단 두 버튼이 활성화돼요.

버튼	어떻게 되나요?
저장	반복청구가 등록만 됩니다. 주기마다 청구서는 만들어지지만, 발송은 [자동화 시작]을 눌러야 진행돼요. 먼저 내용을 확인하고 보내고 싶을 때 추천!
등록 및 자동화	반복청구 등록과 동시에 자동화가 시작됩니다. 주기마다 청구서가 생성되고 고객에게 자동으로 발송돼요.

5. 저장하기 — 저장 vs 등록 및 자동화

등록이 끝나면 청구서] → [반복 청구 목록에서 방금 올린 건들을 확인할 수 있고, 목록의 저장 유형 컬럼에서 어떤 방식으로 등록했는지 바로 구분할 수 있어요.

아니요. 양식이 서로 다르기 때문에 파일을 나눠서 두 번 업로드해 주세요.

각 행 아래 결과 에 이유가 표시돼요. 가장 흔한 원인은 ① 입금계좌가 청구스에 등록된 계좌와 다름 ② 필수 항목(＊) 누락 ③ 청구 프로세스 값 오타 입니다. 엑셀을 수정한 뒤 다시 업로드하면 돼요.

오류 행은 먼저 수정하고 업로드하시는 것을 권장드려요. 누락 없이 전체가 정상 등록되는지 확인한 뒤 저장하는 게 가장 안전합니다.

전체 비고에 키워드를 넣어보세요. 회차마다 자동으로 바뀝니다. {이번달} {지난달} {다음달} {올해} {작년} {내년} 📝 예) {지난달}월 사용료입니다. → 5월 생성분: “4월 사용료입니다.” / 6월 생성분: “5월 사용료입니다.”

네. 청구서] → [반복 청구 목록에서 해당 건을 클릭해 언제든 수정·일시정지할 수 있어요. 수정 내용은 다음 회차부터 반영되고, 이미 생성된 청구서는 영향받지 않습니다.

👉 매달 반복되던 청구 등록 업무, 이제 엑셀 한 장으로 끝내보세요! 🚀

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